Un projet global rédigé en 2001 constitue le fil rouge de l’activité de l’association jusqu’en 2021 : année des 500 ans de la naissance de Pontus de Tyard et des 20 ans de l’association (beaucoup d’événements auront lieu cette année …)

L’anniversaire de la naissance de Pontus de Tyard est inscrit parmi les 50 commémorations nationales de 2021 par France mémoire-Institut de France

(voir site : https://www.institutdefrance.fr/commemorations-nationales/

L’association a été créée pour restaurer et animer le château de Bissy sur Fley dans le respect de son histoire et de son environnement en proposant des animations et expositions ayant un lien avec Pontus de Tyard et la Renaissance / En restaurant le château et son environnement / En créant un lieu de rencontre ouvert et fédérateur.

L’association compte 210 adhérents (adhésion 12€ annuel), elle est pilotée par un conseil d’administration qui se réunit environ 6 fois par an. Les activités de l’association sont très variées et sont adossées à un engagement soutenu de plus de 50 bénévoles réguliers.

Administration

Le fonctionnement de l’association implique :

• L’animation des réunions de conseil d’administration et assemblées générales,
• Le suivi financier des comptes de l’association
• La gestion des adhésions
• La réalisation de dossiers de demandes de subvention,
• les démarches partenariales auprès des institutionnels publics et privé (Etat , région, département, Pays Chalonnais, communauté d’agglomération, commune, établissements bancaires et d’assurances, fondation du patrimoine , mécènes privés , associations remparts et tremplin…)

L’ensemble de ces tâches est réalisée exclusivement par les bénévoles et en particulier les membres du conseil d’administration.

Communication

La communication concerne :

• Les courriers et courriels d’information aux adhérents et partenaires
• La participation à des interviews ainsi que rendez-vous avec la presse (liens FR3 et TF1)
• Les affiches et tracts pour les manifestations phares (festival et marché)
• Réalisation et mise à jour du site internet
• Animation page Facebook