LE CONSEIL D'ADMINISTRATION

Les membres du bureau

Président : Claude Jouve

Vice président : Pierre Curt

Secrétaire : Chantal Ravaud-Douhay

Trésorier : Bernard Gressard

Tous résident à Bissy.

PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE de l’association Renaissance du château Pontus de Tyard de Bissy sur Fley en date du 22 avril 2017

Administrateurs  présents :

  • Mr Claude Jouve : président
  • Mr Pierre Curt : vice-président
  • Mr Bernard Gressard : trésorier
  • Mme Christine Rebourgeon
  • Mr Jean-Jacques Durand,
  • Mr Jérôme Fabre,
  • Mme Anne Cayot,
  • Mme Monique Gressard,
  • Mr Claus Haverkamp,
  • Mme Marie-Claude Jouve, Mr Jean-Marie Pierre Guy : membres.

Administrateurs excusés :

  • Mr Pierre Arnaud, Mme Bernadette Delmotte, Mr Marcel Douhay , Mme Ravaud Chantal, Mme Durand Annette : membres

Invités présents:

  • Mme Lanoiselet : Conseillère départementale
  • Mrs Ménager et Coulon: Présidents office de tourisme de Buxy/St Gengoux

Invités excusés :

– Daniel Duplessis , Dominique Morice

Ordre du jour

15h : Accueil des participants, paiement des cotisations, visite des restaurations  du logis et des aménagements extérieurs

15h30 : Assemblée Générale

  • Rapport d’activités 2016 : en images
  • Bilan financier 2016
  • Rapport moral : projets en cours et restaurations 2016
  • Programmation culturelle 2017
  • Elections : renouvellement du Conseil d’administration (tiers sortant)

Conférence Claus Haverkamp
17h00 : moment convivial d’échanges avec les adhérents autour d’un verre du nouveau Pasithée

15h : Accueil des participants

Accueil des adhérents : 44  présents, remise des pouvoirs : 56  et paiement des cotisations.

15h30 : Assemblée générale

  • Rapport d’activités 2016 : en images

Le président Claude Jouve présente en images :

  • Les activités culturelles : le printemps des poètes, le Marché du Curieux, les journées Biodiversité et Patrimoine viticoles soutenues par le conseil régional, le concours exposition photos avec un prix sélectionné par les visiteurs et un prix spécial internautes JSL le stage de jazz suivi d’un spectacle équestre, le festival Bissy sous les étoiles soutenu par la communauté de communes et le Conseil départemental, véritable succès pour les 3 soirées.
  • Les travaux effectués par le chantier de jeunes bénévoles Rempart (soutien de la DRAC du Conseil départemental…) en août (restauration d’enduits dans la chapelle escalier principal et salle du rez de chaussée. Ce sont 7 bénévoles qui ont œuvré sous la direction de  2 animateurs. Des professionnels ont réalisé le sol de la chapelle en mortier de plâtre.
  • Travaux d’installation de ruchers avec une palissade vitrée. Installation en cours d’une ruche tronc faite à partir de châtaignier.

 

  • Les activités liées au Patrimoine : Journée du Patrimoine, Maison des illustres : inauguration d’une plaque en 2016. Un guide national « maison des illustres « est paru. Actuellement 18 maisons sont  labellisées dans le domaine des arts et de l’histoire en Bourgogne/Franche-Comté (212 en France). Fondation du patrimoine : 20 ans de la fondation en 2017 avec édition d’un ouvrage et exposition sur les grilles du Palais du Luxembourg (notre château y figurait)

 

  • Activités de partenariat et représentation  avec pour l’activité « viticole » : Chardonnay Day, Salon des cépages rares à Beaune,  Saint Vincent à Mercurey

 

Le rapport d’activités est approuvé par l’assemblée générale.

  • Bilan financier

Les comptes de l’exercice ont été  présentés au CA  à l’occasion de sa réunion de 8/3/2017.

Parmi les manifestations de soutien, « Le marché du Curieux » et « Bissy sous les Etoiles » ont de nouveau largement contribué aux résultats de 2016.

Pour la 1ère fois les contributions des bénévoles ont été chiffrées et figurent en pied du compte de résultat. Elles permettent de rendre compte de la prépondérance des activités statutaires de l’association.

Le résultat d’exploitation s’est élevé à 7201,81€.  Il a permis de renforcer les fonds propres ainsi que de poursuivre les travaux sur les bâtiments et les aménagements extérieurs.

Le budget 2017 prévoit une augmentation des frais d’entretien par la sous-traitance de la tonte et de l’entretien desabords du château à une société.

Pour faciliter la compréhension, le compte de résultat et le bilan ont été présentés sous forme analytique. Ces mêmes documents étaient à la disposition des adhérents sous la forme prévue par le droit comptable.

 

Les comptes sont approuvés par l’assemblée générale

  • Rapport moral : projets

Le président informe que l’association a travaillé sur les projets à venir allant jusqu’à 2021

Reprise des principes fondamentaux de l’association et de ses objectifs

Mise en place de groupes de travail  prenant en compte les thèmes suivants :

  • Pérennité des ressources humaines
  • Poursuivre les actions et animations existantes
  • Entretenir les acquis et se faciliter la tâche
  • Définir les rénovations du château
  • Terminer la salle de spectacle et sécuriser les lieux
  • Sécuriser l’apport immobilier

 

  • Programmation culturelle 2017

 

  • Printemps des poètes Thème Afriques
  • 5 6 7 mai Tréteaux de Pontus,
  • 13 mai représentation théâtrale
  • Le Marché du Curieux dont l’affiche est présentée sur écran

Juin, 6éme édition des  journées biodiversité et patrimoine avec un concours de photos en partenariat avec le JSL.

.    Stage de jazz

  • Juillet, les 3 concerts de Bissy sous les Etoiles.
  • En septembre les journées du patrimoine et les vendanges.

 

  • Elections : Renouvellement du conseil d’administration (tiers sortant)

Sont renouvelés :A Cayot P Curt et M Gressard

Pas de nouvelle candidature.

 

  • Conférence

Mr Haverkamp  tente de faire parler  les caractères trouvés sur les murs lors du chantier jeunes

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée et suivie d’un moment convivial autour d’un verre du nouveauPasithée 2016.

Le président

Claude Jouve